Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung des Projektteams, verantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Controllingaufgaben.

  • Projektcontrolling
  • Erfassen und Vorkontierung der Projektrechnungen
  • Rechnungsprüfung
  • Bearbeitung der Projekteingangspost
  • Projektkorrespondenz (auch nach Phonodiktat)
  • Verwalten und Führen der Projektablage
  • Führen von Projektlisten
  • Mitarbeit bei anstehenden Ausschreibungen Planungsleistungen und Gewerke
  • Mitarbeit bei der Einreichung von Bauanträgen
  • Mitarbeit bei Auftragsvergaben
  • Zusammenstellen und Verwaltung der Projektverträge
  • Pflege der Adressdatenbank (Cobra)
  • Planmanagement (think project)
  • Terminabstimmungen und –planungen, Reiseplanung und –buchungen, Reisekostenabrechnung
  • Erstellen von Präsentationen (Powerpoint)

Das bringen Sie mit

  • kaufmännische Ausbildung
  • grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung
  • sehr gute Office-Kenntnisse, insbesondere Word/Excel
  • sehr gutes Zahlenverständnis
  • technikaffin
  • sehr hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Leidenschaft für den Job
  • sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • positives Erscheinungsbild
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • hohes Maß an Ordnungssinn, schnelle und gute Auffassungsgabe
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Branchenkenntnisse

Sie sind uns wichtig

Und wir haben Ihnen einiges zu bieten. Von betrieblicher Altersvorsorge, Zuschuss zur Kinderbetreuung, HVV-Proficard, Treuebonus bis hin zum Social-Day mit jährlichem Spendenbudget und natürlich auch die Mitarbeit bei spannenden Großprojekten in einem mittelständischen Unternehmen.

Spannende Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 

Garbe Immobilien-Projekte GmbH
Cindy Schulz
Caffamacherreihe 8
20355 Hamburg

 

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