Die Aufgaben, die Sie erwarten
Unterstützung des Projektteams, verantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Projektcontrolling-Aufgaben.
- Projektcontrolling
- Formelle Prüfung sowie Vorprüfung der Eingangsrechnungen
- Erstellung sämtlicher Verträge / Aufträge / Nachträge sowie deren Verwaltung
- Erfassen der Verträge inklusive der Vertragsbedingungen
- Unterstützung beim Aufstellen des monatlichen Projektreports
- Bearbeitung der Projekteingangspost
- Projektkorrespondenz
- Verwalten und Führen der Projektablage
- Führen von Projektlisten
- Mitarbeit bei anstehenden Ausschreibungen Planungsleistungen und Gewerke
- Mitarbeit bei der Einreichung von Bauanträgen
- Mitarbeit bei Auftragsvergaben
- Pflege der Adressdatenbank (Cobra)
- Planmanagement (think project)
- Terminabstimmungen und –planungen, Reiseplanung und –buchungen, Reisekostenabrechnung
- Erstellen von Präsentationen (Powerpoint)
Das bringen Sie mit:
- kaufmännische Ausbildung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- sehr gute Office-Kenntnisse, insbesondere Word/Excel
- Flexibilität
- Selbständiges, strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
- idealerweise Basiswissen Projektmanagement, Erfahrung mit Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
- grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung
- sehr gutes Zahlenverständnis
- sehr hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Leidenschaft für den Job
- sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
- Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
- Spaß an der Arbeit im Team
- Soziale Kompetenz
- Belastbarkeit
- hohes Maß an Ordnungssinn, schnelle und gute Auffassungsgabe
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- idealerweise Branchenkenntnisse
Sie sind uns wichtig
Und wir haben Ihnen einiges zu bieten. Von betrieblicher Altersvorsorge, Zuschuss zur Kinderbetreuung, Gruppenunfallversicherung, Treuebonus bis hin zum Social-Day mit jährlichem Spendenbudget und natürlich auch die Mitarbeit bei spannenden Großprojekten in einem mittelständischen Unternehmen.
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen
Wenn Sie sich, ebenso wie wir, gerne in einem persönlichen Gespräch präsentieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Garbe Immobilien-Projekte GmbH
Alexandra Krames
Versmannstraße 2
20457 Hamburg
Tel: +49 40 35 61 3-1228